Občanská letní škola

Zásady ochrany osobních údajů

Letní škola, z. ú. – Občanská letní škola

Tímto dokumentem Vás v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecným nařízením o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“), informujeme o způsobu zpracování osobních údajů v rámci registrace a účasti na programu Občanská letní škola, pořádaném společností Letní škola, z. ú., IČO: 23310537, se sídlem č.p. 109, 54351 Špindlerův Mlýn (dále jen „správce“).

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:
Letní škola, z. ú.
IČO: 23310537
Sídlo: č.p. 109, 54351 Špindlerův Mlýn
Kontaktní e-mail: vladimir@mlynar.cz
(dále jen „správce“)

2. Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje účastníků programu Občanská letní škola jsou zpracovávány za účelem:

• registrace uchazečů a administrace přihlášek,
• komunikace se zájemci a účastníky,
• zajištění organizačních a logistických aspektů programu,
• interní evaluace a statistického vyhodnocení (v anonymizované podobě),
• případně pro informování o souvisejících vzdělávacích nebo komunitních aktivitách, organizace (pouze na základě dobrovolného souhlasu).

3. Rozsah zpracovávaných údajů

Zpracovávány mohou být zejména tyto kategorie osobních údajů:

• jméno a příjmení,
• rok narození,
• kontaktní údaje (e-mail, telefon),
• obsah doprovodných informací.

4. Právní základ zpracování

Zpracování osobních údajů je prováděno na základě:

• čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smluvního vztahu (přijetí přihlášky, zajištění účasti),
• čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem správce na organizaci a vyhodnocení programu,
• čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas subjektu údajů (v případě informování o dalších aktivitách apod.).

5. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje budou uchovávány:

• po dobu trvání organizačního procesu souvisejícího s příslušným ročníkem Občanské letní školy,
• nejdéle však po dobu 12 měsíců od ukončení akce, pokud nebude udělen souhlas s dalším zpracováním.

6. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje nejsou předávány třetím stranám, s výjimkou případů, kdy je to nezbytné pro splnění zákonné povinnosti nebo pokud je zapojen smluvní zpracovatel vázaný povinností mlčenlivosti (např. poskytovatel IT služeb nebo grantový partner).

7. Práva subjektu údajů

Subjekt údajů má v souladu s GDPR právo:

• na přístup ke svým osobním údajům,
• na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• na výmaz osobních údajů, pokud pominul právní důvod jejich zpracování,
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů,
• vznést námitku proti zpracování,
• podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz).

8. Zabezpečení údajů

Správce přijal odpovídající technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, zneužití či poškození.

9. Kontakt pro uplatnění práv a dotazy

V případě dotazů nebo žádosti o uplatnění práv v oblasti ochrany osobních údajů se můžete obrátit na:
Letní škola, z. ú.
E-mail: vladimir@mlynar.cz
Adresa: č.p. 109, 54351 Špindlerův Mlýn